Reglamentos

El Documento Técnico se construye con el objetivo de dar las directrices necesarias para garantizar el cumplimiento de las políticas del Sistema de Administración de Riesgo de Crédito SARC, definidas y aprobadas por la Junta Directiva de FONSALUDH. Este material será un documento de referencia para todos los empleados del Fondo, en este se podrán encontrar las características condiciones y requisitos de los diferentes productos de crédito que ofrece la entidad, con el fin disponer de las herramientas suficientes para brindar una asesoría adecuada a los asociados, además de la realización de un análisis de las solicitudes de crédito ajustado a las políticas de riesgo previamente establecidas que faciliten el logro de los objetivos de colocación y recuperación de créditos de FONSALUDH.

Este manual es una guía para la gestión del riesgo de liquidez en FONSALUDH. Explica cómo se puede minimizar dicho riesgo mediante la administración adecuada de los activos líquidos y cálculo de la exposición al riesgo de liquidez. Los artículos detallan aspectos como los objetivos, alcance y terminología relevante; cómo identificar, medir, controlar y monitorear los riesgos de liquidez; cuáles son las principales fuentes y factores de riesgo; políticas para su gestión y responsabilidades y procedimientos para la implementación del sistema de administración de riesgo de liquidez.

El Fondo de Empleados de la Salud del Huila – FONSALUDH implementa un sistema integral para gestionar riesgos de lavado de activos, financiación del terrorismo y financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva (SARLAFT). En cumplimiento con la Circular Externa 20 de 2020, FONSALUDH implementa las mejores prácticas internacionales y nacionales para prevenir el uso indebido de sus operaciones y proteger los recursos de sus asociados. La Junta Directiva aprueba políticas para identificar, medir, controlar y monitorear estos riesgos. Se revisarán periódicamente para asegurar eficacia y eficiencia.

El Manual del Sistema de Administración de Riesgo Operativo (SARO) de FONSALUDH establece directrices para la identificar, valorar, controlar y monitorear los riesgos operativos en el Fondo de Empleados de la Salud del Huila. Este manual brinda una metodología para determinar el perfil de riesgo operativo y mitiga los riesgos en sus procesos y operaciones, garantizando el cumplimiento de políticas y regulaciones.

El Fondo de Empleados de la Salud del Huila (FONSALUDH) define un sistema de gestión integral de riesgos (STAR). Este permite la identificación, análisis, evaluación, control y tratamiento de riesgos a los que está expuesto FONSALUDH en el giro normal de sus negocios. Asegura la detección oportuna de riesgos que pueden afectar a la empresa, generando estrategias proactivas para evitar contingencias que dañen el patrimonio de FONSALUDH. El crecimiento del sector solidario exige una cultura de riesgo que brinde tranquilidad a los asociados y fortalezca las empresas.

FONSALUDH regula los tipos de ahorros para sus asociados, promoviendo el flujo de efectivo y estabilidad económica. El ahorro se divide en Ahorro Permanente (AP), Ahorro a Término (CDAT), Ahorro Juvenil Fondisaludh (AJF) y Ahorro Vacacional (AV), cada uno con sus propios intereses y requisitos. Las tasas de interés para ahorros se ajustarán según el IPC del año anterior y la DTF del mes. FONSALUDH incentiva el ahorro y evita endeudamientos externos, asegurando el cumplimiento de su objeto social.

El Certificado de Depósito a Término (CDAT) es una línea de ahorro a término fijo. Permite depositar una suma no menor a $500.000 por un período mínimo de 3 meses. Al vencimiento, los ahorros e intereses convenidos se pagan. El CDAT se puede transferir y utilizar como garantía. FONSALUDH asume la retención y el impuesto sobre intereses. En caso de no redimir o renovar el certificado, el emisor puede prorrogarlo por el mismo periodo. La tasa de interés equivaldrá al IPC del trimestre más 3.7. Se aplicarán normas de economía solidaria para casos no previstos.

El Reglamento de FONSALUDH estipula la gestión del Fondo de Garantía Social y Bienestar. Los ingresos del fondo provienen de descuentos en pólizas, venta de reciclaje, estudios de crédito, entre otros. Los recursos se destinan a cubrir costos de pólizas de crédito, trámites jurídicos, actividades de bienestar familiar y educativas, subsidios y capacitaciones. Exige que los asociados cumplan con al menos 6 meses de antigüedad y estén al día con sus obligaciones para acceder a los beneficios.

El Reglamento del Auxilio de Solidaridad de Fonsaludh establece programas de apoyo económico para asociados en casos de calamidades domésticas, fallecimiento de beneficiarios, y capacidades impedidas. El auxilio es evaluado por la Junta Directiva y puede cubrir una variedad de necesidades, desde daños en la vivienda hasta enfermedades catastróficas y situaciones difíciles. Es indispensable presentar documentos de certificación acorde a la situación. Los asociados pueden solicitar el auxilio una vez al año y después de 3 meses de antigüedad en aportes y tiempo. Los recursos del auxilio provienen de diversas fuentes, incluyendo descontar de la póliza de vida de deudores y cuotas de asociados.

El reglamento establece los lineamientos del Comité de Evaluación de Cartera del Fondo de Empleados de Salud del Huila (FONSALUDH). Este comité, supervisado por la Junta Directiva, es responsable de evaluar y regular las carteras de créditos y servicios del Fondo. Consta de tres miembros que son nombrados por la Junta Directiva para términos de dos años. El comité colabora en asuntos relacionados con la evaluación de carteras de créditos y cuentas por cobrar, de acuerdo con las normas legales en vigor, presentando informes regulares a la Junta Directiva. Las responsabilidades de los miembros también fueron resaltadas.

En el reglamento del Comité de Crédito de FONSALUDH, la Junta Directiva establece las normas para la estructura y funcionamiento del Comité, que destaca por ser el órgano encargado de estudiar, analizar y aprobar las solicitudes de crédito de los asociados. El Comité está formado por el Gerente del Fondo de Empleados y dos miembros de la junta directiva, rotando mensualmente. Sus objetivos incluyen satisfacer requerimientos crediticios de los asociados, asegurar rotación de recursos, y promover la ayuda mutua. Además, su deber es cumplir con las normas establecidas, garantizando honestidad, equidad y la confianza en sus acciones. Este reglamento también especifica las prohibiciones, roles de los miembros del Comité, y procedimientos para las sesiones y decisiones.